Authentication of U.S. Documents

The procedure for authenticating documents produced by local or federal authorities is as follows:

In principle, the Consular Service of the Haitian Embassy or Consulate General will only legalize/authenticate documents that have previously been legalized/authenticated by the U.S. Department of State in Washington, DC.

That said, a document notarized at State level must first be legalized by the State Department of the State in question, and then legalized by the U.S. State Department located in Washington, DC.

In a nutshell:

  1. Sign the document before a notary public;
  2. Authentication of the notary public’s signature by the Secretary of State of the state where the notary resides;
  3. Authenticate the signature or seal of the Secretary of State’s office in the State in question by the U.S. Department of State;
  4. Finally, submit the document to the Consular Section of the Embassy.

The fee for authentication of foreign documents is 25 US dollars, payable by money order or bank cheque made to the order of the Haitian Embassy.

To carry out the second step mentioned above in the city of Washington or in the states of Maryland and Virginia, contact the following services or institutions:
City of Washington: Please contact the Notary Section, located at 441 4th Street NW, Suite 810  –  Opening hours: 09:00 – 13:00 –  Tel: (202) 727-3117

State of Maryland:

Montgomery County: Contact the Judicial Center in Rockville, MD 20850 <> Phones: (301) 217-7777; (301) 217-6752; (301) 217-7778.

Prince Georges County: Contact the Judicial Center in Upper Marlboro, MD 20772 <> Téléphone : (301) 952-3330.

State of Virginia: Please check with the Authentication Division at the Office of the Secretary of State for the Commonwealth, 1111 East Broad Street, 1st Floor, Richmond, VA 23219

To complete step 3 please contact the Authentication Office of the U.S. Department of State at 600 19th Street NW, Washington, DC, 20431, Telephone: (202) 485-8000

Authentification de Documents Américains

La procédure pour l’authentification de documents produits par les autorités locales ou fédérales est la suivante :

En principe, le Service Consulaire de l’Ambassade ou d’un Consulat Général d’Haïti ne légalise/authentifie que les documents préalablement légalisés/authentifiés par le Département d’Etat des Etats-Unis qui se trouve à Washington, DC.

Ceci dit, un document notarié au niveau d’un Etat doit être d’abord légalisé par le Département d’Etat de l’Etat en question, ensuite légalisé par le Département d’Etat des Etats-Unis qui est localisé à Washington, DC.

En résumé :

  1. Signer le document devant un notaire public ;
  2. Authentifier la signature du notaire public par le Secrétaire d’État de l’État où réside le notaire ;
  3. Authentifier par le Département d’État des États-Unis d’Amérique la signature ou le cachet du bureau du Secrétaire d’État de l’Etat concerné ;
  4. Enfin, soumettre le document à la Section Consulaire de l’Ambassade.

Les frais d’authentification des documents étrangers s’élèvent à 25 dollars américains, payables par mandat ou chèque bancaire à l’ordre de l’ambassade d’Haïti.

Pour réaliser la seconde étape mentionnée plus haut dans la ville de Washington ou dans les Etats de Maryland et Virginia, il faut prendre contact avec les services ou institutions suivants :

Ville de Washington: Consulter Section Notariale, sise au 441 4th Street NW, Suite 810 <> Heures d’ouverture : 09 h 00 – 13 h 00 <> Tél : (202) 727-3117

Etat de Maryland:

Comté de Montgomery: Consulter le Centre judiciaire se trouvant à Rockville, MD 20850 <> Téléphones : (301) 217-7777 ; (301) 217-6752 ; (301) 217-7778.

Comté de Prince Georges: Consulter le Palais de Justice à Upper Marlboro, MD 20772 <> Téléphone : (301) 952-3330.

Etat de Virginie: Consulter la Division de l’authentification au Bureau du Secrétaire d’Etat du Commonwealth sis au 1111 East Broad Street, 1er étage, Richmond, VA 23219

Pour compléter l’étape 3 il faut consulter le Bureau d’authentification du Département d’État des États-Unis d’Amérique sis au 600 19th Street NW, Washington, DC, 20431, Téléphone : (202) 485-8000

Otantifikasyon Dokiman Ameriken

Men pwosedi pou ka otantifye yon dokiman otorite lokal oswa federal yo pwodwi.

An prensip, Sèvis konsilè Anbasad la oswa yon Konsila Jeneral kapab legalize oswa otantifye yon dokiman sèlman si dokiman sa a te deja legalize oswa otantifye nan Depatmandeta ameriken ki sitiye nan Washington, DC.

Sa vle di, Depatmandeta ameriken ki sitiye nan Washington, DC, dwe legalize yon dokiman apre Depatmandeta nan Eta kote dokiman an te notarye.

An rezime :

  1. Siyen dokiman an devan yon notè piblik;
  2. Otantifye siyati notè piblik la pa Sekretèdeta nan Eta kote notè a abite;
  3. Otantifye nan Depatmandeta ameriken siyati oswa so ofisyèl Sekretèdeta ki konsène a;
  4. Finalman, soumèt dokiman an nan Seksyon Konsilè Anbasad la.

Frè pou otantifye dokiman etranje se 25 USD, peyab ak money order oswa chèk labank ki fèt sou non “Embassy of Haiti in Washington DC”.

Pou konplete dezyèm etap ki mansyone pi wo a, pou Washington DC oswa Eta Maryland ak Virginia, kontakte sèvis oswa enstitisyon sa yo :

Vil Washington: Konsilte Seksyon Notarial, ki nan 441 4th Street NW, Suite 810 <> Li ouvri d 9è dimaten jiska inè d laprèmidi <> Tel : (202) 727-3117

Eta Maryland:

Montgomery County: Rockville Center, MD 20850 | Telefòn : (301) 217-7777 ; (301) 217-6752; (301) 217-7778.

Prince Georges County: Tribinal nan Upper Marlboro, MD 20772 Telefòn : (301) 952- 3330.

Eta Virginia: Konsilte Divizyon Otantifikasyon nan Biwo Sekretè Deta Commonwealth la, 1111 East Broad Street, First floor, Richmond, VA 23219.

Pou konplete Etap twa a, tanpri konsilte Biwo Otantifikasyon Depatmandeta ameriken ki sitiye nan 600 19th Street NW, Washington, DC, 20431, Telefòn: (202) 485-8000.